── ジャパニーズポップカルチャーで読み解く、生産性の話
困った問題が起きている!
会議が、長い。
しかも、なぜか終わったあとに何も決まっていない。
この状況、どこかで見たことはありませんか?
思い出してください。
ウルトラマンは、なぜ巨大化して戦うのでしょうか。
巨大化して戦うということは、
同時に街を壊すリスクを背負うということです。
これは、戦後日本の高度経済成長とも重なります。
スピードと規模を優先し、多少の歪みや破壊には目をつぶる。
結果、日本は急成長しましたが、同時に公害や都市問題も生まれました。
実は――
会議も同じ構造をしています。
会議は、もっとも稼働を奪う装置である
会議は「調整」や「合意形成」のための装置です。
しかし設計を誤ると、こうなります。
- 参加者が増えるほど、時間は指数関数的に膨らむ
- 誰も意思決定をしないまま、時間だけが消える
- “話した感”だけが残り、行動は生まれない
これはもう、
巨大化しすぎたウルトラマンが街を踏み荒らしている状態です。
生産性は、確実に壊れています。
解決方法は、これだった!
ウルトラマンは、だらだら戦いません。
なぜなら――
3分で決着をつけなければならないからです。
時間軸を「3分」に固定せよ
会議にも、同じ時間軸を導入します。
- 最終ゴールは「スペシウム光線」
- そこに至るまでのキックとパンチは、論点整理と確認
- 無制限の議論は禁止
つまり、
逆算型の進行設計です。
カラータイマーは、現代の印籠である
ウルトラマンの胸にあるカラータイマー。
あれは単なる演出ではありません。
「あ、もう時間がない」
という全員共通の合図です。
これは、
水戸黄門の印籠と同じ役割を果たします。
ここから先は、もはや異論は出ない
合意形成フェーズに入った、という合図
会議進行フォーマット(そのまま使える例)
🟢 カラータイマー(冒頭3分)
- 状態報告
- 順調 / 遅延 / 前倒し
- ±報告
- YoY(前年対比)
- WoW(前週対比)
※ 数字は「理由を語るため」に使う。
※ 分析はしない。事実だけ。
🔵 スペシウム光線(最後30秒)
- Next ToDo
- その理由(Why)
- 誰が / いつまでに
ビームは、
必ず1本だけ撃ちます。
そして、街は救われた
無駄に巨大化しない会議は、
街――つまり組織のリソースを壊しません。
週次定例は、
- 誰かが詰められる場でも
- 延々と説明する場でもなく
各自が、頭の中をスッキリ整える場になります。
結果として、
- 会議時間は短くなる
- 決定は速くなる
- 実行が前に進む
ヒーローは、
必要なときに、必要な分だけ力を使うのです。
あなたもやってみよう!
次の会議で、こう宣言してみてください。
「この会議は3分でカラータイマー、
最後はスペシウム光線で終わります」
最初は笑われるかもしれません。
でも、終わったあと――
“今日は早かったですね”
と言われたら、勝ちです。
ヒーローは、
派手に戦うことではなく、
街を守ることが仕事なのです。
